PPT制作注意事项

无论在工作中还是学习中,都离不开PPT展示,在PPT制作过程有一些特别需要注意的部分,下面是根据网上一些建议以及在平常的学习中总结出来的一些建议。

PPT制作注意点

  • 字体统一,同一份PPT不要出现过多不同的字号和字体。衬线字体(如宋体和Time new roman)不能用于演示文档,这是因为演示文稿的字体一般比较大,衬线字体看起来很糟糕。
  • 尽量避免写完整段落和使用相关的标点符号(如逗号和句号),推荐使用bullet总结信息文字(分点列出),主要符号和文字之间应有一个空格。
  • 合理规划空间,合理布局,如果一页信息量过多,可用区域和色块引导观众。
  • 特效,尽量不要使用“出现”和“消失”以外的特效。
  • 每一页都应该有独立的标题(除了标题页以外),用于传达该页的中心思想。

学术报告PPT的要点:

内容上

建议:一页PPT上绝对不要放太多的内容,宁可多放几页PPT.整页PPT应该主题明确,内容简洁,清晰。

原因:好的PPT要能够抓住听众的眼球,而内容过多无疑会分散掉听众的注意力,从而无法让读者跟着你的思路进行思考。一般来说,你的听众用来看一页PPT的时间不会超过50秒。因此每页PPT都要中心突出,简洁明了。

具体做法

  • 突出重点——每页PPT必须有一个标题,而整个PPT的标题的格式最好保持统一。标题要清晰易懂,切中每页PPT的核心问题。

    目的:帮助听众来抓住页面核心问题。

  • 精简文字——能用图说明的问题就不要用文字,能用一张图说明问题就不要用两张图。只放要讲的内容——如果你不打算讲某个内容,意味着缺少这个内容对你的整个报告是没有影响的,既然如此,就不要将这些无关紧要的内容放在PPT上。要记住:听众听你的报告,是来听你讲故事的,不是来猜谜语的!

  • 逻辑关系,如果是毕业论文答辩PPT,要与论文逻辑一致,大致按照下列逻辑来讲:

    • 背景介绍,让听众知道,你为什么要做下面的工作,1.5-2分钟介绍。
    • 工作介绍,注意设想好每页PPT要讲的内容,不要临场发挥。(1)这里需要注意要有数据或者图表等来论证方法的有效性,有对比;(2)这个过程可以适当讲一下实现过程中遇到的问题及解决方法。注意,算法描述部分可以采用结构框图/流程图/伪代码的方式来展示。
    • 总结:对所做工作的总结及未来的展望。
    • 提问环节

      注意,来自论文中的图表,要采用与论文中一致的编号。

形式上,格式要规范。

  • 字体格式,字体不能太小,注意加粗
  • 图表格式,注意图像大小及清晰度,图表的线条流畅,粗细合适,要有一定的视觉效果,可以适当调节,更方便PPT展示;
  • PPT的背景,注意背景色与文字颜色搭配。主要要求是清晰!在清晰的基础上可以追求美观;
  • 注明出处,不是自己的图、表、数据、观点,要在适当的位置加参考文献。